CIREBON, RADARCIREBON.COM - Sekretariat DPRD Kabupaten Cirebon meluncurkan Sistem Aplikasi Sarana Prasarana (SiAP SarPras). Terobosan baru itu untuk mempermudah inventarisasi barang atau aset melalui sistem aplikasi.
Perlu diketahui, inovasi yang diinisiasi Kabag Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD Kabupaten Cirebon Wawan Siswandar SE MSi itu sebagai upaya peningkatan administrasi penatausahaan aset di lingkungan Sekretariat DPRD.
Kepada Radar, Wawan mengaku, peluncuran inovasi dengan sistem aplikasi pengelolaan sarana dan prasarana "SiAP SarPras" ini digunakan untuk pengelolaan aset dengan menggunakan barcode.
"Melalui barcode, proses inventarisasi aset akan lebih cepat, akurat dan lebih efisien," kata Wawan, kepada Radar, kemarin.
BACA JUGA:Jelang Tutup Tahun 2024, Yamaha Rilis WR155R dengan Sentuhan Grafis Terbaru
Selain itu, lanjut Wawan, penggunaan teknologi barcode dapat terintegrasi dengan sistem manajemen aset yang canggih, yang memungkinkan pelacakan real time, analisis data, dan memudahkan akses informasi tentang aset.
"Dengan demikian beralih dari pencatatan manual dengan menggunakan pilox atau cat ke sistem barcode dapat meningkatkan efisiensi, transparansi dan keamanan dalam manajemen aset, serta memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik terkait dengan aset kantor," terangnya.
Menurutnya, barcode dapat diintegrasikan dengan manajemen aset yang canggih, sehingga Sekretariat DPRD dapat melakukan pemantauan yang lebih baik terhadap aset disekretariatan, seperti inventarisir, perawatan dan pergerakan aset antar lokasi/bagian-bagian.
Masih kata Wawan, bahwa dampak dari inovasi ini adalah, peningkatan efisiensi operasional. Alasannya, dengan penggunaan label barcode memudahkan proses pencatatan dan pelacakan aset secara cepat dan akurat.
BACA JUGA:Setelah Sekian Lama Gerbang Tol Cipali - Palimanan Akhirnya Dibongkar
"Dengan penggunaan teknologi pemindai barcode pekerjaan yang sebelumnya memakan waktu berjam-jam dapat diselesaikan dengan hitungan menit. Selain itu juga dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja, dengan menggunakan barcode Pengurus barang Sekretariat DPRD," ugnkat.
Artinya, tidak perlu lagi melakukan pencatatan informasi barang secara manual, mengurangi kegiatan administratif, sehingga dapat mengalihkan fokus mereka kepada tugas-tugas lain yang lebih produktif dan strategis.
Sementara itu, Sekretaris DPRD Kabupaten Cirebon, Asep Pamungkas SP MP mengapresiasi adanya inovasi Aplikasi Siap Sarpras. Pihaknya pun sangat mendukung dan berharap dapat membantu organisasi khususnya Sekretariat DPRD Kabupaten Cirebon dalam penatausahaan dan pengelolaan aset di Setwan secara efektif dan efisien.
"Sehingga dapat meningkatkan kinerja Setwan dalam pencapaian target kinerja pengelolaan sarana dan prasarana, sekaligus dapat meningkatkan pelayanan kepada Pimpinan dan Anggota DPRD secara optimal," tambah Asep. (sam)
BACA JUGA:Mengandung Glikemik Cukup Tinggi, Inilah Sumber Karbohidrat untuk Penderita Diabetes