Mintalah salinan atau bukti administrasi penyerahan jika tersedia. Simpan dokumen tersebut sebagai arsip untuk kebutuhan administrasi atau tindak lanjut perkara.
6. Periksa Kondisi Motor Sebelum Dibawa Pulang
Jika memungkinkan, periksa kondisi fisik kendaraan bersama petugas. Cocokkan nomor rangka, nomor mesin, pelat nomor, dan ciri khusus yang dapat dikenali.
Apabila ditemukan kerusakan atau komponen yang hilang, dokumentasikan menggunakan foto dan sampaikan kepada petugas.
Catatan tersebut membantu memperjelas kondisi kendaraan saat diserahkan kepada pemilik.
Bagaimana Jika STNK atau BPKB Ikut Hilang?
Kehilangan STNK atau BPKB bersamaan dengan motor tidak otomatis berarti kendaraan tidak bisa dikembalikan.
Namun, proses verifikasi mungkin membutuhkan pemeriksaan dan dokumen pendukung tambahan.
Ada beberapa langkah yang dapat dilakukan pemilik.
Pertama, jelaskan kepada petugas dokumen apa saja yang hilang. Sertakan identitas, nomor laporan kehilangan, dan bukti lain yang dapat membantu menunjukkan hubungan Anda dengan kendaraan.
Kedua, tanyakan apakah data registrasi kendaraan dapat digunakan untuk membantu pencocokan. Petugas akan menentukan langkah yang sesuai berdasarkan kondisi perkara.
Ketiga, setelah motor dikembalikan, urus dokumen kendaraan yang hilang melalui instansi berwenang sesuai prosedur yang berlaku.
Penggantian dokumen merupakan proses administrasi tersendiri dan tidak otomatis selesai ketika motor diserahkan.
Jika motor masih terdaftar atas nama pemilik sebelumnya, siapkan bukti transaksi yang sah.
Tanyakan pula dokumen yang diperlukan untuk menjelaskan riwayat kepemilikan kendaraan.
Contoh Kasus: Motor Ditemukan, tetapi Dokumen Tidak Lengkap