Jangan Anggap Enteng Kearsipan!

KUNINGAN - Sekda Kuningan, Drs Yosep Setiawan MSi mengingatkan pentingannya sebuah arsip. Itu dikatakan Yosep kepada para peserta pelatihan pengelolaan arsip SKPD, perguruan tinggi, dan SLTA, di Gedung Wanita Jalan Soekarno., kemarin (10/6). Menurut dia, arsip bukan hanya lembaran kertas, tapi di situ tersimpan dokumen penting yang berhubungan dengan pekerjaan. “Mulai sekarang, ubah mindset mengenai arsip. Arsip itu penting dan sangat penting. Kalau terjadi sesuatu dengan kita, kalau ada arsip, kita akan aman. Sebagai contoh, ketika ada proyek pembangunan, kalau arsipnya komplit, kita akan selamat,” ucap Yosep kepada para peserta pelatihan yang berjumalah ratusan orang. Yosep menyebut, soal arisp jangan dianggap sepele. Sekelas menteri saja, bisa tersandung hukum karena dokumen arsipnya tidak lengkap. Apalagi, para peserta pelatihan yang merupakan PNS biasa. Dia berharap kepada semua pimpinan SKPD, perguruan tinggi dan sekolah agar mulai sekarang membenahi arsip. Apabila butuh dana, lanjutnya, tinggal mengajukan karena dalam menyimpan dokumen pasti butuh dana. Dikatakan, dana bukan hanya untuk mengelola arsip dengan baik, tapi juga untuk tunjangan pengelola arsip agar mereka bersemangat dalam bekerja. “Ini penting dan harus diajukan,” katanya. Yosep berharap, dengan adanya pelatihan kearsipan, stigma sebagian besar anggota masyarakat, terutama aparat pemerintah bahwa arsip itu tidak penting dan hanya tumpukan kertas yang berdebu, akan berubah. Selain itu juga tidak ada anggapan bahwa arsip hanya merupakan pelengkap saja dan penyelenggara kehidupan berbangsa. “Sesuai dengan pasal 7 ayat 2 dan pasal 8 Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Informasi Publik, menyatakan, badan publik wajib menyediakan informasi publik yang benar, akurat dan tidak menyesatkan. Dan kewajiban badan publik yang berkaitan dengan kearsipan dan pendokumentasian informasi publik dilaksanakan berdasarkan peraturan perundang-undangan,” ucapnya. Menurutnya, berdasarkan UU di atas, dapat diartikan kedudukan arsip sebagai alat informasi dan dokumentasi memiliki peran yang cukup penting guna mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintah dearah yang akuntabel dan transparan. Sementara itu, sambutan Kepala Arsip dan Perpustakan, Dudin Mufakir SH yang diwakili  Kasi Pembinaan dan Pengembangan Arsip, Yayat Hidayat berharap, dengan adanya kegiatan ini dapat meningkatkan kesadaran para pengelola arsip terhadap masalah kearsipan. Sehingga, langkah pembenahaan manajemen kearsipan di tiap desa/kelurahan dilaksanakan secara simultan dan terpadu. Tujuan lain, untuk memberikan wawasan bagi para pengelola kearsipan tentang sistem kearsipan di masing-masing SKPD. Sementara  yang menjadi narasumber adalah pejabat fungsional arsiparis dari Bapusipda Jabar dan pejabat struktural di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kuningan. “Ini merupakan agenda rutin kami, bukan hanya perangkat desa, perguruan tinggi, dan sekolah, namun juga para pegawai di Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Kegiatan ini  akan terus bergilir,” ucapnya. (mus)