Wali Kota Azis: Sistem Kearsipan di Kota Cirebon Harus Berbasis Elektronik

CIREBON, RADAR CIREBON.COM - Inovasi berbasis elektronik perlu digali dalam sistem kearsipan di Kota Cirebon. 

Hal ini agar sistem kearsipan berorientasi pada prinsip-prinsip kecepatan, ketepatan, dan keakuratan.

Hal tersebut diungkapkan Wali Kota Cirebon, Drs H Nashrudin Azis, usai membuka Rapat Koordinasi Kearsipan tahun 2022 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Cirebon, di ruang Berlian Hotel Zamrud, Rabu 7 Desember 2022.

BACA JUGA:4 Anggota Polresta Cirebon Dapat Kenaikan Pangkat Pengabdian, Kapolresta: Ini Adalah Anugerah

“Salah satu upaya mengoptimalkan peran pemerintahan di era digital dalam penyelenggaraan kearsipan,” ungkapnya.

Menurut Azis, arsip merupakan dokumen penting dan dapat menjadi referensi untuk mengambil kebijakan. 

Sebab, arsip dapat dijadikan bukti autentik dan terpercaya bagi perangkat daerah dalam mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan.

BACA JUGA:FCTM Dorong Pemdes Lakukan Musdesus, Kiyai Usamah: Minimal 100 dari 191 Desa

“Saya meminta seluruh perangkat daerah untuk dapat melihat ulang pelaksanaan pengarsipan, apakah telah sesuai dengan manajemen pengarsipan atau belum,” ujarnya.

Keberhasilan kearsipan, lanjut Azis, sangat bergantung pada sinergitas, kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan kearsipan. 

Selain itu, harus didukung sumber daya manusia, sarana, dan prasarana yang berkualitas.

BACA JUGA:Identitas Relawan Gempa Cianjur yang Kecelakaan di Tol Cipali, Warga Kabupaten Indramayu

“Ini bentuk komitmen bersama untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik, tata kelola kearsipan yang tertib dan profesional,” ucapnya.

Sementara itu, Kepala Dinas Dispusip Kota Cirebon, Gunawan mengatakan, rapat koordinasi sebagai bentuk upaya peningkatan pengelolaan arsip bagi perangkat daerah. 

Sumber: reportase