CIREBON-Arsip-arsip sekretariat daerah mulai dipindahkan dari area perkantoran Stadion Bima Madya ke Gedung Sekeretariat Daerah (Setda). Di gedung delapan lantai itu, disiapkan ruangan khusus untuk menyimpan dokumen negara. Sayangnya, spesifikasi ruangan dan sarana pendukungnya masih perlu penambahan. Kepala Seksi Pengelolaan dan Layanan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kota Cirebon Moh Samsudin mengapresiasi langkah Pemerintah Kota Cirebon yang mulai membenahi arsip, dengan membuat record center atau pusat arsip. Meski ruangan itu perlu upgrade. \"Ini khusus untuk arsip-arsip yang ada di sekretariat daerah,\" ujarnya kepada Radar Cirebon. Dia sendiri ikut membenahi arsip-arsip tesebut. Saat ini ruangan yang disediakan kekurangan lemari roll pack. Baru tersedia 35 kompartemen. Butuh setidaknya tambahan sampai 10 unit lagi. Namun langkah pemkot menyediakan record center menunjukan langkah maju. Karena ada perhatian dalam mengelola arsip. \"Selama ini arsip yang kita terima dari SKPD itu masih belum tertib, belum dipilah. Dulu arsip disimpan di masing-masing bagian sekarang sudah terpusat,\" ulasnya. Tentu saja dengan adanya record center itu, Samsudin berharap agar nantinya pengelolaanya juga bisa lebih tertib. Perlu adanya petugas khusus yang mengelola arsip tersebut. Terutama dalam memilah arsip-arsip yang ada berdasarkan tahun, jenis dan masalah atau bagiannya. \"Paling banyak arsip kan bagian hukum, kemudian bagian umum saja cukup banyak ada 2.500-an lebih surat-surat keluar masuk dan dokumen lainnya,\" katanya. Di samping itu, ruangan juga butuh pencahayaan agar tidak langsung terkena sinar matahari langsung. Selain juga nantinya bisa diterapkan Sistem keamanan akses arsip. Di mana kondisi ruangan juga berpendingin. \"Arsip ini sangat penting. Setiap ada permasalahan pasti yang dicari arsipnya. Maka untuk menyelamatkan itu selamatkan arsipnya,\" tuturnya. Adanya record center ini, sangat penting. Sebelum nantinya disimpan di depo arsip ada pemilahan terlebih dahulu. Depo Arsip fungsinya menyimpan arsip seluruh SKPD di Kota Cirebon. Sedangkan Record Center ini hanya menyimpan arsip di setda. (jml)
Kategori :