MAJALENGKA-Puluhan sekretaris desa atau perangkat desa dan kelurahan di 5 kecamatan di wilayah tengah Kabupaten Majalengka, mengikuti pembinaan arsip masuk desa di aula Kecamatan Majalengka, Rabu (13/12). Pembinaan kearsipan dibuka Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskapus) Kabupaten Majalengka Hj Suratih Puspa SH MM MSi. Camat Majalengka Saleh SSos menyebutkan dirinya mengikuti kegiatan di aula Kecamatan Majalengka untuk terakhir kali karena beberapa hari lalu dimutasi menjadi Camat Maja menggantikan Drs Ucu Sumarna Msi. “Saya berharap kegiatan pembinaan kearsipan ini bisa diikuti dan dilaksanaksan dengan baik, karena arsip merupakan dokumen sangat penting dan akan kelabakan bila arsip dibutuhkan. Arsip masih dipandang sebelah mata, padahal arsip itu merupakan dokumen yang sangat penting,” ujar Saleh. Sementara Kadiskapus Kabupaten Majalengka Hj Suratih Puspa menyatakan, saat ini pemerintahan desa mendapat kucuran anggaran dari pemerintah yang luar biasa. Ratih meminta pemdes melakukan pengelolaan kearsipan dengan baik. “Arsip pembangunan desa harus disimpan dengan baik, karena bisa digunakan untuk perencanaan pembangunan dan dokumen bukti pertanggungjawaban. Demi keamanan, arsip disimpan di ruangan khusus,” kata Ratih. Dia menyarankan bila ada desa yang kehilangan data dan dokumen tanah, bisa berkonsultasi dan bertanya kepada BPN secara resmi dengan mengajukan surat permohonan. Arsip merupakan bukti sejarah dan dokumen yang perlu diselamatkan. Arsip juga merupakan hasil rekaman kegiatan sesuai tugas pokok dan fungsi, yang menjadi sumber informasi autentik dalam membantu mengambil kebijakan baik perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. Ratih juga mengingatkan agar perangkat desa tidak usah takut dengan kedatangan wartawan. “Tidak seluruh dokumen bisa diberikan kepada media atau publik, karena ada dokumen yang rahasia. Kalau ada tamu ke desa, terima dan layani dengan baik,” kata PNS yang telah mengabdi selama 35 tahun ini. Sementara Kabid Pembinaan dan Penyelamatan Arsip Hj Ade Titi Juwarti SPd MM mengatakan, pembinaan arsip bagi perangkat desa di Kecamatan Majalengka diikuti 54 peserta dari 5 kecamatan yakni Majalengka, Cigasong, Panyingkiran, Dawuan, Panyingkiran, Kadipaten, dan Kasokandel. Dijadwalkan Kamis (14/12) pembinaan akan dilaksanakan di aula Kecamatan Kertajati dan Jumat (15/12) di Leuwimunding. “Kami menargetkan seluruh desa di Kabupaten Majalengka bisa mengikuti pembinaan arsip, agar ke depan pengelolaan arsip lebih baik,” harapnya. (ara)
Kategori :