Dispusip Kota Cirebon Akuisisi Arsip Sekolah hingga BKPP

CIREBON-Dinas Perpustakaan Daerah dan Kearsipan (Dispusip )mengakuisisi arsip di beberapa instansi. Termasuk di sekolah dasar, Badan Koordinasi Pemerintahan dan Pembangunan (BKPP) Wilayah III Cirebon dan juga UPT Pengelolaan Limbah. Akuisisi arsip SD ini dikarenakan adanya merger. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Moh Samsudin mengatakan, arisp itu mencakup data siswa, data guru, SK pendirian sekolah dan lainnya. “Ini sebagai arsip statis yang sewaktu waktu bisa bermanfaat,” ujarnya kepada Radar Cirebon. Sedikitnya ada 7 SD yang merger. Arsip tersebut paling tua tahun 1975. Arsip itu diamankan di Depo Arsip, untuk kepentingan siswa itu sendiri di kemudian hari. Selain itu, ada juga akuisisi arsip data induk siswa, guru, struktur organisasi, kepala sekolah, dan juga SPJ Bantuan Operasional Sekolah (BOS). Sedangkan untuk arsip di BKPP Wilayah III, akuisisi dilakukan karena lembaga tersbeut tahun ini dihapus. Untuk menyelematkan arsip terutama yang berkaitan dengan administrasi dan pemerintahan, beberapa arsip diamankan. Diantaranya arsip peta Infrastruktur Wilayah III Cirebon. Peta infrastruktur tersebut berisi mulai dari drainase, jalan dan kawasan vital. \"Itu yang kita akuisisi, arsip yang lain diamankan provinsi, kita hanya ambil yang berhubungan dengan Kota Cirebon,\" tuturnya. Selain itu pihaknya juga mengakuisi arsip UPT Pengelolaan Limbah PDAM yang sekarang dilimpahkan kewenangannya ke Dinas Pekerjaan Umum Penataan Ruang (DPUPR). Dalam arsip itu, ada arsip bangunan sistem riol dan drainase yang dibangun zaman Belanda. Sistem itu digunakan untuk pengendalian banjir. Ke depan, lanjut dia, pengelolaan arsip menjadi bagian penting dalam perjalanan pemerintahan. Untuk itu pihaknya melakukan pembinaan dan pengawasan arsip di masing masing unit kerja. Terlebih dengan adanya surat edaran walikota tentang pengelolaan kearsipan. \"Ada kendala itu semua SKPD dan UPT memang masih kekurangan petugas arsip, biasanya merangkap,” tuturnya. (jml)

Sumber: